
Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi Hôpitaux - Médecine
Charleville-Mézières, 81, Ardennes, Occitanie
gestion des factures non dématérialisées: - émission de bons de commande annuel sur dépenses récurrentes (engagements annuels gaz, électricité, assurances,...) - rapprochement des factures avec leurs commandes et traitements des litiges avec les fournisseurs - liquidation sur les logiciels EMAGH II, PRODIGE - mandatement hebdomadaire sur le logiciel EMAGH II, des factures du service et factures de la pharmacie - gestion des règlements fournisseurs (HELIOS) - dépouillement des mandatements, classement et archivage - suivi et mise à jour des différents tableaux de bord (EXCEL) -préparation de la clôture d'exercice comptable (dépenses engagées non mandatées) - passation des écritures de clôture d'exercice -suppléant du régisseur Traitement du courrier journalier du service Veiller au respect des procédures internes à la réglementation comptable (FOCNTION PUBLIQUE HOSPITALIERE)